Följ

Formatering - att klistra in text från andra dokument

Om du har skrivit en längre text i ett annat dokument, t.ex. word, och vill klistra in den i ansökningsblanketten finns det några viktiga saker att tänka på.

Många ansökningsblanketter har ett maximalt antal tecken som får skrivas i de olika fälten. Till höger precis ovanför dessa fält finns en teckenräknare. Den visar hur många tecken du har kvar att skriva av maxantalet.



En del får problem när de räknar tecknen i sitt worddokument och ser att det inte överstiger maxantalet, men sedan klistrar in det i ansökan och det blir problem att komma vidare eller lämna in ansökan. Teckenräknaren visar i dessa fall 0 tecken kvar av 1500. Det innebär att det kan vara fler än 1500 tecken i fältet och alltså överskrida maxgränsen. Då kan inte fältet räknas som korrekt ifyllt och ansökan går inte att lämna in.

Anledningen till att detta händer är för att det i ordbehandlingsprogram som Word kan finnas ett antal dolda tecken och formatering (tabeller, tabbar, blankrader m.m.) som inte räknas in i antalet tecken men som ändå finns där. Då kan du tro att du bara klistrar in 1400 tecken men i själva verket är det 1502, två för mycket i ansökningsblanketten.

Enklaste sättet att lösa detta är att klistra in texten från ditt dokument i ett program för ren text. Ofta finns det något som heter Anteckningar, Notepad eller liknande på din dator. Klistra in texten där och ta sedan den texten och klistra in i ansökan.

Kommentarer

Powered by Zendesk